03 瘦身,轻装上阵
为了匹配公司转型,组织结构也必然跟着变化,才能适应市场变化的要求。
早在1960年代,惠普通过兼并取得了迅速的壮大,并向多元化发展,而为避免机构臃肿,那时的惠普采取了分散经营的策略:通过建立一系列分部,进一步明确各自的目标和责任,提高效率,每个分部独立地负责自己的产品开发、制造和销售,以实现公司协调发展的目标。
而这一次,则截然不同。
一分为二后,“新惠普”开始根据自身业务模式,在去掉“历史包袱”的前提下,重新设计了更为简单、扁平的组织架构。徐苗苗说,所有的部门都至少减少一层管理层,砍掉一些冗余的职位,“这样的好处是帮助我们把更好的资源前置到一线。”
现在,对于员工来说,很多人会出现在一个岗位上同时担任几个岗位的工作的情况,不仅要做不同的事,而且还会做以前没有做过的事。这时候,公司会告诉员工:我们必须打破陈规,所有人不再以“原来怎么做”为准,而是“怎么做才是正确的”。
两年多来,人力资源部门、各级经理层投入最多的,就是帮助员工建立这种认知。
“虽然在变革管理当中,每个人作为一个正常人都会有担忧的情绪,但是我们尽量减少这种情绪的产生,让员工知道时间表,知道这个过程是怎么进行的,这是一个透明的过程。”徐苗苗坦言,整个过程经历了很多磨合,反复和员工沟通。
04 建立“成长型思维”
分拆后的惠普,做了一件大胆的改革:取消绩效评分。这在绩效主义至上的外企,是极其少见的。
早年间,惠普的绩效管理是要让员工相信自己可以接受任何挑战,可以改变世界。这也是惠普独特的车库法则的主要精神体现之一。
取消绩效评分,无疑是一次十分有挑战性的文化改革。“无论是经理还是一线员工,抑或是HR,都有各自不同的担忧。然而,公司相信这是一件对的事情。”徐苗苗说,“不给任何员工贴标签,不去做员工之间的相互比较,公司更相信每个员工都有潜能,让他们和自己比较并能够不断的进步。”
对于新生代员工,不再用打分来衡量一个人的表现是他们乐于接受的。同时,他们更愿意追求自我工作的价值。
取消绩效评分的背后,有一个开创性的理论支撑:成长型思维(growth mindset)。它的核心简单说,就是这个世界上没有人会做什么、不会做什么,或者擅长什么、不擅长什么;而更多是我还没有学会而已,或者我还在不断学习,所以我还有成长空间。
公司更希望,关注员工明天比今天做得更好,每一天都在成长、进步,这比传统的打分制更具有激励意义。
“企业文化的转变很多时候是基于思维的转变。”徐苗苗坦率地说,为了让这个变革更顺畅,必须有赖于直线经理与下属的沟通。这种情况下,“领导层从原来的管理式变成伙伴式,更加注重coaching(辅导)而不是instruction(指导)。”
惠普之道中的另一个核心价值观是:对人的尊重。而今,它又多了一层含义:通过更多沟通,赋能于员工。
徐苗苗说,在过去的一年中,无论是集体的沟通会,或是培训课程,抑或是HR和业务部门的沟通,公司都在多维度传递成长型思维的含义,让所有人理解,并能运用它指导工作。
举个简单的例子:有经理吐槽某个员工表现不好,通过HR“请”他/她“优雅地离开”。过去可能照办,但现在换成了另一种方式,运用成长型思维看待员工,了解员工的问题及专长所在,及时调整其工作内容。
为此,“经理”的领导力也被重新定义:在过去可能是指挥,下达“向前冲”的指令,但现在更多的是激励。管理层要做到三件事:一、畅想未来,帮助下属看未来的发展方向;二、激励团队,帮助员工转型、成长;三、跟团队站在一起,同心协力把事情做到。“你会发现公司领导不再是后面推的人,更多的是站在员工旁边。”徐苗苗说。
然而这些不能只“画饼”,不谈结果。所有激励措施,均与绩效制度挂钩。但是这对于“重启”后的惠普,已经具有自我革新意义。
总之,改革的本质是将管理变为激励,领导力变为成长型思维。
05 赋能员工创新
拆分后,原惠普首席执行官惠特曼成为慧与首席执行官,而原分管个人电脑业务的迪昂·韦斯勒(Dion Weisler)则成为“新惠普”的总裁兼首席执行官。
这位新任CEO一上任,就提出了一个打破边界的理念:“创无止境”。
在取消绩效评分的情况下,让年轻的员工们自觉、自主地去创新,做自己喜欢的项目,达成个人目标,同时也为公司贡献业绩,成为了落实“创无止境”的支撑力。
两年前,产品部一名员工有一个很头疼的现象,就是面对很多销售人员问询产品情况,哪怕一个小小数据,也挡不住每天上百人找他,而他要一一跟销售人员解答。面对这个“麻烦”,这名员工拉上另一个同事,利用自己的业余时间,开发了一个小小的应用软件,其用途就是帮助业务团队以及不同的产品部门,通过这个软件分享关于数据方面的需求。
购买一个系统,放在以前需要“特批”,由公司层层许可才能完成,但现在,这名员工主动为公司解决了一个需求。做这件事的初衷并不是为了得到公司表扬,但做成以后反而让自己的工作变得更有意义。
惠普有一个观念,对于公司来说,员工也是公司的“客户”,只有尊重员工,充分发挥其创新潜力,才能最大程度地提升公司效率,同时也有助于搭建积极的企业文化。而这,正是员工积极主动创新的根源。
事实上,以客户为中心,基于客户的反馈提出新的思路、开发和设计出满足客户实际需要的产品——这项“惠普之道”早已经是以一贯之的做法。
2017年1月,惠普推出了一款全新的口袋式照片打印机。在移动互联网时代,手机拍照已经成为一种生活方式,不过要将手机里的照片即时输出成品并不太方便。有一种途径,可以让爱拍照的人找回纸质相片的仪式感,也是一种独特需求。
惠普小印 Sprocket就因此而诞生。如肥皂盒般的体型,即时打印,令市场耳目一新。除此之外,惠普近两年还推出了数款创新产品:幽灵笔记本、畅游人、暗影精灵游戏本,以及最新由明星王源代言的“星系列”微边框轻薄本,一经推出,就受到新生代消费者的喜爱。
如今,无论是台式PC还是笔记本电脑,千篇一律的厚重都已经过时,不再受年轻人欢迎。惠普正在挖掘年轻人的市场,把产品做到更加精致、个性化,从产品和销量上均已经完成对这个市场的战略卡位。其中为中国游戏玩家打造的游戏本,目前在市场上很走俏。
除了继续深耕PC和打印机两大核心业务,惠普还在专注创新于未来市场。近两年大力发展的3D打印,将打印速度提高10倍,成本降低至原来的一半;以及研究混合现实技术(Blended Reality),都是惠普正在寻求“改变”的目标。
惠普真正的“重生”,才刚刚开始……